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与模具供应商签订保密协议是为了确保在业务合作过程中涉及到的所有敏感信息、商业秘密和技术细节得到妥善保护。以下是签订保密协议的一般步骤和要点:
确定保密范围:
明确协议所涉及的保密信息,包括但不限于设计图纸、模具技术参数、生产工艺流程、客户名单、产品规格、专有技术等。
制定协议内容:
双方基本信息:明确甲方(委托方)和乙方(模具供应商)的名称和联系方式。
保密义务:规定乙方必须对获取的甲方机密信息严格保密,未经许可不得向第三方披露或用于非约定用途。
使用限制:说明乙方仅能在为履行合同所需的情况下使用保密信息,并需采取适当的安全措施防止信息泄露。
保密期限:设定保密义务的持续时间,即使合作关系结束,保密义务仍可能继续有效一段时间。
泄密责任:明确乙方违反保密协议时应承担的责任,包括经济赔偿、违约金或其他法律规定的法律责任。
知识产权归属:确认相关知识产权的归属,如果因合作产生新的知识产权,应明确规定其所有权归属及使用权安排。
协议签署与执行:
双方协商一致后,由甲乙双方授权代表签署书面的保密协议。
协议通常一式两份或以上,甲乙双方各执一份,并具有同等法律效力。
确保协议内容符合国家法律法规的规定,必要时可请专业律师审核协议文本。
备案与监督:
将保密协议归档并监督执行情况,如有泄密风险或实际发生泄密事件,应及时按照协议条款处理。
附加条款:
根据具体合作需要,可以添加有关争议解决机制、协议变更和解除条件等内容。
附带行为约束:
要求乙方对其员工、分包商等关联方也实施相应的保密义务,并对此进行连带责任约束。
总之,在起草和签订保密协议时,务必做到内容清晰、权责分明、合法合规,并充分考虑可能出现的各种风险场景,以最大程度地保护企业的商业秘密和合法权益不受侵犯。